Für Datenschutzbeauftragte

Sind Sie die oder der Datenschutzbeauftragte? Alles steht bereit, um die KI, die Ihre Teams schon nutzen, in einen Rahmen zu fassen.

Von jedem Schreibtisch gehen Dokumente an KI-Assistenten; Sie sehen keines davon, und an Sie wird man sich wenden. Machen Sie die Diagnose, dann setzen Sie den 90-Tage-Plan mit einem anpassungsfertigen Kit um, um Ihre Sorgfalt nachzuweisen. Kostenlos, ohne Formular, ohne Adresse.

Strichzeichnung im Panorama: Ein Mann mit einem Schild, auf dem ein Vorhängeschloss prangt, steht aufrecht zwischen seinen Kollegen – eine Frau mit Tablet, eine Frau und ein Mann an ihren Laptops; Dokumente folgen klaren Pfeilen, und ein Schwert liegt beiseitegelegt auf einem geschlossenen Schrank.

Die Diagnose Ihrer Organisation

Wie gut passt DoNotLeak zu Ihnen?

Eine erste Bestandsaufnahme in zehn Fragen, keine DSFA: eine Punktzahl von 100 und die Wege, die zu Ihnen passen. Nichts wird gesendet: Alles wird in Ihrem Browser berechnet, und den Link können Sie mit Ihrer Geschäftsleitung teilen.

Wie viele Menschen arbeiten in Ihrer Organisation?
In welcher Branche sind Sie tätig?
Welche KI-Werkzeuge sind offiziell?

Mehrere Antworten möglich.

Welche Nutzungen vermuten Sie?

Mehrere Antworten möglich.

Welche Ihrer Daten sind am sensibelsten?

Mehrere Antworten möglich.

Wie steht es um Ihre KI-Richtlinie?
Und die KI-Schulung?
Welche IT-Vorgaben gelten?

Mehrere Antworten möglich.

In welchen Sprachen sind Ihre Dokumente?

Mehrere Antworten möglich.

Wer treibt das Thema voran?

Ihr Ergebnis

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Beantworten Sie eine erste Frage: Ihr Ergebnis entsteht hier, Antwort für Antwort.

In Ihrem Browser berechnet – keine Ihrer Antworten wird gesendet oder gespeichert. Der Link trägt Ihre Antworten nach dem #, dem Teil einer Adresse, den ein Browser nie an einen Server sendet.

Was wir empfehlen

  • Jetzt ausprobieren

    Fügen Sie auf der Startseite einen fiktiven Text ein und sehen Sie, was abfließen würde. Um es Ihren Teams zu zeigen: das Sensibilisierungs-Webinar (vorerst auf Französisch), im Kit unten.

    DoNotLeak öffnen

Das Kit

Ein Rahmen in 90 Tagen – und die Mittel, ihn nachzuweisen.

Sieben Arbeitsfelder, von der Rückendeckung der Geschäftsleitung bis zur Meldung einer Datenpanne. Was es gibt, lädt man frei herunter, der Rest ist unterwegs.

Strichzeichnung: Vor einer Tafel, die ein Schild mit Vorhängeschloss, Dokumente und eine Waage verbindet, stellt eine Frau den Rahmen vor; um sie herum handeln vier Kollegen – ein Mann fügt der Tafel ein Teil hinzu, ein anderer liest ein Blatt, ein dritter folgt einer Route auf einer Karte, eine Frau studiert ein Dokument mit einer Waage.
Vorbeugung wird zur verteilten Arbeit, mit klaren Rollen und Mitteln.

Das ganze Kit in einem Archiv

Alle Präsentationen des Kits, kostenlos, auf Französisch oder Englisch: eine einzige .zip-Datei, ohne Formular.

Der Plan selbst als Präsentation: drei Phasen, sieben Arbeitsfelder, wer was tut

PDF- und Word-Fassungen und die acht weiteren Sprachen der WebsiteBald

  1. Tag 1–15

    Entscheiden

    • Die Vorlage für die Geschäftsleitung

      PowerPoint · FR, EN

      Fünfzehn Minuten, um Rückendeckung zu gewinnen: die Lage, das Risiko, was die Texte sagen, der Plan, die erbetene Entscheidung.

      Die Präsentation für die Geschäftsleitung

      Die Vorlage, vor der Sitzung zu lesen

      Der Rechner, für Ihre Geschäftsleitung
    • Das Problem, mit Quellen

      Webseite

      Schatten-KI, wie Ihre Teams sie erleben, jede Zahl mit ihrer Quelle.

      Die Seite zur Schatten-KI lesen
  2. Tag 1–30

    Rahmen setzen

    • Die KI-Richtlinie

      PowerPoint · FR, EN · Die Beispiel-KI-Richtlinie

      Zehn kurze Abschnitte zum Anpassen: die Weisungen, die die Organisation allen erteilt – erlaubte und verbotene Nutzungen, was zuerst zu schützen ist, wen man anruft.

      Die Texte und der Rahmen: Governance
    • Der Eintrag von DoNotLeak für Ihr Verzeichnis

      PowerPoint · FR, EN · Die Vorlagen zum Kopieren

      Der Eintrag des Werkzeugs im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, fertig zur Übernahme.

    • Bausteine für Ihre DSFA

      PowerPoint · FR, EN · Die Vorlagen zum Kopieren

      Was in Ihrer Datenschutz-Folgenabschätzung das Werkzeug betrifft, fertig für die Akte.

    • Der Sicherheitsfragebogen für Lieferanten, vorausgefüllt

      PowerPoint · FR, EN · Die Vorlagen zum Kopieren

      Jede Antwort mit ihrem Nachweis – die Kontrollen stehen schon überprüfbar auf der Sicherheitsseite.

    • Eine Information für den Betriebsrat

      PowerPoint · FR, EN

      Die Personalvertretung über das Werkzeug und die Richtlinie informieren – von Ihrer Rechtsberatung prüfen lassen.

      Die Information für den Betriebsrat

      Die vier Folien für die Sitzung mit dem Betriebsrat

  3. Tag 31–45

    Starten

    • Der Kommunikationsplan

      PowerPoint · FR, EN · Der 90-Tage-Plan

      Wer sagt was, zu wem, über welchen Kanal, wie oft.

    • Ankündigungs-E-Mails

      PowerPoint · FR, EN · Die Vorlagen zum Kopieren

      Drei Texte zum Kopieren, ohne Fachjargon: Die Geschäftsleitung kündigt den Rahmen an, die Einladung zum Webinar, der Aufruf an die Seals.

    • Plakate und ein Faltblatt

      Ein Bild, ein Satz, ein Aufruf.

      PDF, A4 und A3Bald

    • Das Sensibilisierungs-Webinar, 45 Minuten

      PowerPoint · FR, EN · Das Sensibilisierungs-Webinar

      28 Folien für alle Beschäftigten: wohin die Daten gehen, wer wofür einsteht, der richtige Reflex vor jedem Prompt, was zu tun ist, wenn etwas abgeflossen ist. Die Quellen stehen in den Notizen.

  4. Tag 31–75

    Schulen

    • Schulung auf drei Ebenen

      PowerPoint · FR, EN

      Alle (das Webinar), Führungskräfte und die Seals – Seal and Engage Against Leaks: in jedem Team eine freiwillige Person, die den Reflex weitergibt und Fragen beantwortet.

      Das Sensibilisierungs-Webinar

      Die Schulung der Seals, zwei Stunden

      Die Schulung der FührungskräfteBald

    • Die Teilnahmebescheinigung

      Sie bescheinigt, dass eine Person die Schulung besucht hat – für Ihre Dokumentation ein Nachweis der Maßnahmen, die Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt. Keine Zertifizierung: Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.

      PDFBald

    Geschult werden die Risiken der KI, nicht das Werkzeug: Daran gibt es nichts zu lernen. Kinderleicht

  5. Tag 46–90

    Beleben

    • Das Kit der Seals

      PowerPoint · FR, EN

      Die Gemeinschaft in fünf Schritten starten und dann lebendig halten: Rituale, drei Stufen, Punkte zu sammeln.

      Die Seals starten

      Die Schulung der Seals, zwei Stunden

      Der Newsletter, die Abzeichen und das SpielBald

  6. Tag 61–90

    Messen

    • Mengen, nie Personen

      PowerPoint · FR, EN · Der 90-Tage-Plan

      Freigegebene Werkzeuge, geschulte Personen, gemeldete Vorfälle; die Funde von DoNotLeak nach Datentyp, sobald es bei Ihnen läuft – nie der Inhalt.

  7. Jederzeit

    Reagieren

    • Der Weg bei Vorfällen

      PowerPoint · FR, EN · Die Vorlagen zum Kopieren

      Sofort Bescheid geben, eindämmen, bewerten, möglichst binnen 72 Stunden der Aufsichtsbehörde melden, außer die Verletzung birgt voraussichtlich kein Risiko für Personen: ein Meldeformular, die Angaben für die Meldung und das Schreiben an die betroffenen Personen, zum Anpassen.

      Der Weg bei Vorfällen, auf der Governance-Seite

Diese Dokumente sind Beispiele, die Sie mit Ihrer Rechtsberatung anpassen: Keines ist eine Rechtsberatung.

Ihre Fragen

Was Datenschutzbeauftragte zuerst fragen – und wo der Nachweis steht.

Jede Antwort verweist auf die Seite, die sie belegt; was es noch nicht gibt, wird so benannt.

Wenn etwas abfließt, wendet man sich dann an mich?

Verantwortlicher ist die Organisation: Sie setzt die Maßnahmen um und muss die Einhaltung nachweisen können (DSGVO, Artikel 24). Die CNIL, Frankreichs Aufsichtsbehörde, sagt es klar: Datenschutzbeauftragte haften nicht persönlich, wenn die Organisation ihre Pflichten verletzt. Ihre Rolle – unterrichten, beraten, überwachen, sensibilisieren (Artikel 39) – macht das Kit sichtbar, Stück für Stück.

Wer einsteht, Artikel für Artikel

Noch ein Werkzeug, das niemand nutzt?

Zehn Sekunden, ohne Konto und ohne Installation: einen Text einfügen, sehen, was abfließen würde, behalten, was die KI braucht. Der Reflex entsteht in der Geste selbst: Jeder Fund wird mit seinem Typ gezeigt, vor dem Senden.

An einem erfundenen Text ausprobieren

Wohin gehen die Daten?

Der geprüfte Text wird für die Dauer der Prüfung im Arbeitsspeicher verarbeitet und dann vergessen: Er wird weder gespeichert noch protokolliert. Der Dienst ruft niemanden auf – keinen KI-Anbieter, keinen Drittdienst. Er wird von OVH gehostet, einem französischen Unternehmen, und von Contee in Paris herausgegeben.

Die Sicherheitskontrollen

Ist das ein Überwachungswerkzeug?

Nein. Die Seite verlangt kein Konto und setzt kein Cookie zur Reichweitenmessung; niemand liest, was die Menschen schreiben. Die Messung, die das Kit vorschlägt, zählt Mengen – freigegebene Werkzeuge, geschulte Personen, gemeldete Vorfälle –, nie Personen.

Was gespeichert wird und was nicht

Ist die Erkennung perfekt?

Nein, und die Seite sagt es: Jede Erkennung lässt etwas durch. DoNotLeak zeigt alles, was es gefunden hat, und die Person prüft vor dem Senden. Ersetzen ist Pseudonymisieren, nicht Anonymisieren: Der geschützte Text bleibt nach der DSGVO ein personenbezogenes Datum.

Wovor es nicht schützt

Kann es in der EU bleiben – oder bei uns im Haus?

Die öffentliche Seite wird von OVH gehostet, einem französischen Hoster. Für Ihre Teams gibt es dieselbe Prüfung als Server-Image ohne Oberfläche, das auf Ihren eigenen Servern läuft, hinter Ihrem Identitätsanbieter: Die Texte verlassen Ihr Informationssystem nicht.

API und Hosting

Und der Betriebsrat?

Die Beispiel-Richtlinie wird mit Ihrer Personalvertretung angepasst, wo das erforderlich ist. Das Kit enthält eine Information für den Betriebsrat mit vier Folien für die Sitzung, über das Werkzeug und die Richtlinie – von Ihrer Rechtsberatung prüfen lassen.

Die Information für den Betriebsrat

Die vier Folien für die Sitzung mit dem Betriebsrat

Die Beispiel-Richtlinie

Wie erfüllen wir Artikel 4 der KI-Verordnung?

Seit dem 2. Februar 2025 ergreift eine Organisation, die KI-Systeme nutzt, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihres Personals; ein Zertifikat ist nicht erforderlich. Das Sensibilisierungs-Webinar und die Schulung der Seals stehen schon heute zum Herunterladen bereit; die Schulung der Führungskräfte und die Bescheinigung, die sie festhält, sind unterwegs.

Das Sensibilisierungs-Webinar

Die Schulung der Seals, zwei Stunden

Die Schulung der Führungskräfte und die BescheinigungBald

Artikel 4 und seine zwei Fassungen

Beginnen Sie mit Ihrer Organisation.

Zehn Fragen, ein Kit ohne Formular, das Werkzeug zum Selbsttest ohne Konto an einem erfundenen Text. Eine auf Ihre Dokumente eingestellte Instanz, Ihre eigenen Server, Begleitung beim Wandel? Schreiben Sie Contee.