Per gli RPD

Sei un RPD? È tutto pronto per inquadrare l’IA che i tuoi team usano già.

Da ogni scrivania partono documenti verso assistenti di IA; tu non ne vedi nessuno, ed è a te che ci si rivolgerà. Fai la diagnosi, poi porta avanti il piano di 90 giorni con un kit pronto da adattare, per dimostrare la tua diligenza. Gratis, senza moduli né indirizzi da lasciare.

Disegno al tratto, in panorama: un uomo che regge uno scudo con un lucchetto sta in piedi, dritto, tra i colleghi — una donna con un tablet, una donna e un uomo ai loro portatili; i documenti seguono frecce chiare, e una spada è posata in disparte su un armadio chiuso.

La diagnosi della tua organizzazione

Quanto è fatto per te DoNotLeak?

Una prima ricognizione in dieci domande, non una DPIA: un punteggio su 100 e i percorsi che fanno per te. Nulla viene inviato: tutto si calcola nel tuo browser, e il link si condivide con la tua direzione.

Quante persone lavorano nella tua organizzazione?
In quale settore operi?
Quali strumenti di IA sono ufficiali?

Più risposte possibili.

Quali usi sospetti?

Più risposte possibili.

Quali dei tuoi dati sono i più sensibili?

Più risposte possibili.

A che punto è la tua policy sull’IA?
E la formazione sull’IA?
Quali vincoli informatici?

Più risposte possibili.

In quali lingue sono i tuoi documenti?

Più risposte possibili.

Chi porta avanti il tema?

Il tuo risultato

Risposte date: 0 su 10

Rispondi a una prima domanda: il tuo risultato si costruisce qui, man mano che rispondi.

Calcolato nel tuo browser — nessuna delle tue risposte viene inviata né conservata. Il link porta le tue risposte dopo il #, la parte di un indirizzo che un browser non invia mai al server.

Cosa ti consigliamo

  • Provalo subito

    Incolla un testo fittizio nella pagina iniziale e guarda cosa uscirebbe. Per mostrarlo ai tuoi team: il webinar di sensibilizzazione (per ora in francese), nel kit qui sotto.

    Apri DoNotLeak

Il kit

Un quadro in 90 giorni, e i mezzi per dimostrarlo.

Sette cantieri, dal sostegno del comitato di direzione fino alla notifica di una violazione. Ciò che esiste si scarica liberamente, il resto è in arrivo.

Disegno al tratto: davanti a una lavagna che collega uno scudo con un lucchetto, dei documenti e una bilancia, una donna presenta il quadro; intorno a lei, quattro colleghi agiscono — un uomo aggiunge un pezzo alla lavagna, un altro legge un foglio, un terzo segue un percorso su una mappa, una donna studia un documento segnato da una bilancia.
La prevenzione diventa un lavoro condiviso, con ruoli e mezzi chiari.

Tutto il kit, in un archivio

Tutte le presentazioni del kit, gratis, in francese o in inglese: un solo file .zip, senza moduli.

Il piano stesso, come presentazione: tre fasi, sette cantieri, chi fa cosa

Le versioni PDF e Word, e le altre otto lingue del sitoIn arrivo

  1. Giorni 1–15

    Decidere

    • La nota per il comitato di direzione

      PowerPoint · FR, EN

      Quindici minuti per ottenere un sostegno: la situazione, il rischio, cosa dicono i testi, il piano, la decisione richiesta.

      La presentazione per il comitato di direzione

      La nota, da leggere prima della riunione

      Il calcolatore, per i tuoi dirigenti
    • Il problema, con le fonti

      Pagina web

      La Shadow AI come la vivono i tuoi team, ogni numero con la sua fonte.

      Leggi la pagina Shadow AI
  2. Giorni 1–30

    Inquadrare

    • La policy sull’IA

      PowerPoint · FR, EN · La policy sull’IA di esempio

      Dieci sezioni brevi da adattare: le istruzioni che l’organizzazione dà a ciascuno — usi consentiti e vietati, cosa proteggere prima, chi chiamare.

      I testi e il quadro: la governance
    • La scheda di DoNotLeak per il tuo registro

      PowerPoint · FR, EN · I modelli da copiare

      L’iscrizione dello strumento nel registro delle attività di trattamento, pronta da riportare.

    • Elementi per la tua DPIA

      PowerPoint · FR, EN · I modelli da copiare

      Ciò che riguarda lo strumento nella tua valutazione d’impatto, pronto per il fascicolo.

    • Il questionario di sicurezza fornitore, già compilato

      PowerPoint · FR, EN · I modelli da copiare

      Ogni risposta con la sua prova — i controlli sono già descritti, e verificabili, nella pagina Sicurezza.

    • Una nota per le rappresentanze del personale

      PowerPoint · FR, EN

      Informare le rappresentanze del personale sullo strumento e sulla policy — da far rileggere ai tuoi consulenti.

      La nota per le rappresentanze del personale

      Le quattro slide per l’incontro con le rappresentanze

  3. Giorni 31–45

    Avviare

    • Il piano di comunicazione

      PowerPoint · FR, EN · Il piano a 90 giorni

      Chi dice cosa, a chi, su quale canale, con quale frequenza.

    • Le e-mail di annuncio

      PowerPoint · FR, EN · I modelli da copiare

      Tre testi da copiare, senza gergo: la direzione annuncia il quadro, l’invito al webinar, l’appello ai Seals.

    • Poster e pieghevole

      Un’immagine, una frase, un invito.

      PDF, A4 e A3In arrivo

    • Il webinar di sensibilizzazione, 45 minuti

      PowerPoint · FR, EN · Il webinar di sensibilizzazione

      28 slide per tutto il personale: dove vanno i dati, chi risponde di cosa, il riflesso giusto prima di ogni prompt, cosa fare se qualcosa è uscito. Le fonti sono nelle note.

  4. Giorni 31–75

    Formare

    • La formazione su tre livelli

      PowerPoint · FR, EN

      Tutti (il webinar), i manager e i Seals — Seal and Engage Against Leaks: in ogni team, un volontario che trasmette il riflesso e risponde alle domande.

      Il webinar di sensibilizzazione

      La formazione dei Seals, due ore

      La formazione dei managerIn arrivo

    • L’attestato di formazione

      Attesta che una persona ha seguito la formazione — una traccia, per la tua documentazione, delle misure che chiede l’articolo 4 del regolamento sull’IA. Non è una certificazione: non è richiesto alcun certificato.

      PDFIn arrivo

    La formazione riguarda i rischi dell’IA, non lo strumento: non c’è niente da imparare. Semplicissimo

  5. Giorni 46–90

    Animare

    • Il kit dei Seals

      PowerPoint · FR, EN

      Avviare la comunità in cinque passi, poi tenerla viva: rituali, tre livelli, punti da guadagnare.

      Avviare i Seals

      La formazione dei Seals, due ore

      La newsletter, i badge e il giocoIn arrivo

  6. Giorni 61–90

    Misurare

    • Volumi, mai persone

      PowerPoint · FR, EN · Il piano a 90 giorni

      Strumenti approvati, persone formate, incidenti segnalati; i rilevamenti di DoNotLeak per tipo di dato quando funziona da te — mai il contenuto.

  7. In ogni momento

    Reagire

    • Il percorso per gli incidenti

      PowerPoint · FR, EN · I modelli da copiare

      Dirlo subito, contenere, valutare, notificare all’autorità di controllo entro 72 ore, se possibile, a meno che sia improbabile che la violazione presenti un rischio per le persone: un modulo di segnalazione, gli elementi della notifica e la lettera alle persone interessate, da adattare.

      Il percorso per gli incidenti, nella pagina governance

Questi documenti sono esempi da adattare con i tuoi consulenti: nessuno è una consulenza legale.

Le tue domande

Cosa chiede per prima cosa un RPD — e dov’è la prova.

Ogni risposta rimanda alla pagina che la dimostra; ciò che non esiste ancora è detto come tale.

Se qualcosa esce, si rivolgeranno a me?

Il titolare del trattamento è l’organizzazione: mette in atto le misure e deve poter dimostrare la conformità (GDPR, articolo 24). La CNIL, l’autorità francese, lo dice chiaramente: l’RPD non è personalmente responsabile se l’organizzazione non rispetta le regole. Il tuo ruolo — informare, consigliare, sorvegliare, sensibilizzare (articolo 39) — il kit lo rende visibile, pezzo per pezzo.

Chi risponde, articolo per articolo

L’ennesimo strumento che nessuno userà?

Dieci secondi, senza account né installazione: incolli un testo, vedi cosa uscirebbe, tieni ciò che serve all’IA. Il riflesso si impara nel gesto stesso: ogni rilevamento è mostrato con il suo tipo, prima dell’invio.

Provalo su un testo fittizio

Dove vanno i dati?

Il testo analizzato è elaborato in memoria per il tempo dell’analisi, poi dimenticato: non è né registrato né scritto nei log. Il servizio non chiama nessuno — né fornitori di IA, né servizi terzi. È ospitato da OVH, un’azienda francese, e pubblicato da Contee, a Parigi.

I controlli di sicurezza

È uno strumento di sorveglianza?

No. La pagina non chiede alcun account e non installa cookie di misurazione dell’audience; nessuno legge ciò che le persone scrivono. La misura proposta dal kit conta volumi — strumenti approvati, persone formate, incidenti segnalati —, mai persone.

Cosa viene conservato, e cosa no

Il rilevamento è perfetto?

No, e la pagina lo dice: ogni rilevamento lascia passare qualcosa. DoNotLeak mostra tutto ciò che ha trovato, e la persona rilegge prima di inviare. Sostituire significa pseudonimizzare, non anonimizzare: il testo protetto resta un dato personale secondo il GDPR.

Da cosa non protegge

Può restare in Europa — o da noi?

La pagina pubblica è ospitata da OVH, un hosting francese. Per i tuoi team, la stessa analisi esiste come immagine server senza interfaccia, da far girare sui tuoi server, dietro il tuo provider di identità: i testi non lasciano il tuo sistema informativo.

L’API e l’hosting

E le rappresentanze del personale?

La policy di esempio si adatta con le rappresentanze del personale, quando è richiesto. Il kit contiene una nota per loro, con quattro slide per l’incontro, per informarle sullo strumento e sulla policy — da far rileggere ai tuoi consulenti.

La nota per le rappresentanze del personale

Le quattro slide per l’incontro con le rappresentanze

La policy di esempio

Come rispondere all’articolo 4 del regolamento sull’IA?

Dal 2 febbraio 2025, un’organizzazione che usa sistemi di IA adotta misure per sviluppare l’alfabetizzazione in materia di IA del proprio personale; non serve alcun certificato. Il webinar di sensibilizzazione e la formazione dei Seals si scaricano già oggi; la formazione dei manager, e l’attestato che ne conserva la traccia, sono in arrivo.

Il webinar di sensibilizzazione

La formazione dei Seals, due ore

La formazione dei manager e l’attestatoIn arrivo

L’articolo 4 e le sue due formulazioni

Comincia dalla tua organizzazione.

Dieci domande, un kit senza moduli, lo strumento da provare senza account su un testo fittizio. Un’istanza regolata sui tuoi documenti, i tuoi server, un accompagnamento nel cambiamento? Scrivi a Contee.