Voor FG’s

Bent u FG? Alles staat klaar om de AI te kaderen die uw teams al gebruiken.

Vanaf elk bureau vertrekken documenten naar AI-assistenten; u ziet er geen enkele van, en men zal zich tot u wenden. Doe de diagnose en voer daarna het 90-dagenplan uit met een aanpasbare kit, om uw zorgvuldigheid aan te tonen. Gratis, zonder formulier en zonder adres achter te laten.

Lijntekening in panorama: een man met een schild waarop een hangslot staat, staat rechtop tussen zijn collega’s – een vrouw met een tablet, een vrouw en een man achter hun laptop; documenten volgen duidelijke pijlen, en een zwaard ligt opzij op een gesloten kast.

De diagnose van uw organisatie

In hoeverre is DoNotLeak iets voor u?

Een eerste stand van zaken in tien vragen, geen DPIA: een score op 100 en de wegen die bij u passen. Er wordt niets verzonden: alles wordt in uw browser berekend, en de link deelt u met uw directie.

Hoeveel mensen werken er in uw organisatie?
In welke sector bent u actief?
Welke AI-tools zijn officieel?

Meerdere antwoorden mogelijk.

Welk gebruik vermoedt u?

Meerdere antwoorden mogelijk.

Welke van uw gegevens zijn het gevoeligst?

Meerdere antwoorden mogelijk.

Hoe staat het met uw AI-beleid?
En de AI-opleiding?
Welke IT-eisen gelden?

Meerdere antwoorden mogelijk.

In welke talen zijn uw documenten?

Meerdere antwoorden mogelijk.

Wie draagt het onderwerp?

Uw resultaat

Beantwoord: 0 van 10

Beantwoord een eerste vraag: uw resultaat bouwt zich hier gaandeweg op.

Berekend in uw browser – geen van uw antwoorden wordt verzonden of bewaard. De link draagt uw antwoorden na de #, het deel van een adres dat een browser nooit naar een server stuurt.

Wat wij aanraden

  • Probeer het nu

    Plak een fictieve tekst op de startpagina en zie wat zou vertrekken. Om het aan uw teams te tonen: het bewustmakingswebinar (voorlopig in het Frans), in de kit hieronder.

    DoNotLeak openen

De kit

Een kader in 90 dagen, en de middelen om het aan te tonen.

Zeven sporen, van de steun van de directie tot het melden van een datalek. Wat bestaat, downloadt u vrij, de rest is onderweg.

Lijntekening: voor een bord dat een schild met hangslot, documenten en een weegschaal verbindt, presenteert een vrouw het kader; om haar heen handelen vier collega’s – een man voegt een stuk aan het bord toe, een ander leest een blad, een derde volgt een route op een kaart, een vrouw bestudeert een document met een weegschaal.
Preventie wordt gedeeld werk, met duidelijke rollen en middelen.

De hele kit, in één archief

Alle presentaties van de kit, gratis, in het Frans of het Engels: één .zip-bestand, zonder formulier.

Het plan zelf, als presentatie: drie fasen, zeven sporen, wie doet wat

Versies in pdf en Word, en de acht andere talen van de siteBinnenkort

  1. Dag 1–15

    Besluiten

    • De notitie voor de directie

      PowerPoint · FR, EN

      Vijftien minuten om steun te krijgen: de situatie, het risico, wat de teksten zeggen, het plan, het gevraagde besluit.

      De presentatie voor de directie

      De notitie, te lezen vóór de vergadering

      De calculator, voor uw directie
    • Het probleem, met bronnen

      Webpagina

      Schaduw-AI zoals uw teams die beleven, elk cijfer met zijn bron.

      Lees de pagina over schaduw-AI
  2. Dag 1–30

    Kaderen

    • Het AI-beleid

      PowerPoint · FR, EN · Het voorbeeld-AI-beleid

      Tien korte delen om aan te passen: de instructies die de organisatie aan iedereen geeft – toegestaan en verboden gebruik, wat eerst te beschermen, wie te bellen.

      De teksten en het kader: governance
    • De vermelding van DoNotLeak voor uw register

      PowerPoint · FR, EN · De sjablonen om te kopiëren

      De vermelding van het hulpmiddel in het register van verwerkingsactiviteiten, klaar om over te nemen.

    • Elementen voor uw DPIA

      PowerPoint · FR, EN · De sjablonen om te kopiëren

      Wat het hulpmiddel betreft in uw gegevensbeschermingseffectbeoordeling, klaar voor het dossier.

    • De beveiligingsvragenlijst voor leveranciers, al ingevuld

      PowerPoint · FR, EN · De sjablonen om te kopiëren

      Elk antwoord met zijn bewijs – de controles staan al beschreven, en controleerbaar, op de beveiligingspagina.

    • Een notitie voor de ondernemingsraad

      PowerPoint · FR, EN

      De personeelsvertegenwoordigers informeren over het hulpmiddel en het beleid – laat het nalezen door uw juridisch adviseur.

      De notitie voor de ondernemingsraad

      De vier dia’s voor de vergadering met de ondernemingsraad

  3. Dag 31–45

    Lanceren

    • Het communicatieplan

      PowerPoint · FR, EN · Het 90-dagenplan

      Wie zegt wat, tegen wie, via welk kanaal, hoe vaak.

    • Aankondigingsmails

      PowerPoint · FR, EN · De sjablonen om te kopiëren

      Drie teksten om te kopiëren, zonder jargon: de directie kondigt het kader aan, de uitnodiging voor het webinar, de oproep voor Seals.

    • Posters en een folder

      Eén beeld, één zin, één oproep.

      Pdf, A4 en A3Binnenkort

    • Het bewustmakingswebinar, 45 minuten

      PowerPoint · FR, EN · Het bewustmakingswebinar

      28 dia’s voor al het personeel: waar de gegevens heen gaan, wie waarvoor instaat, de juiste reflex vóór elke prompt, wat te doen als er iets vertrokken is. De bronnen staan in de notities.

  4. Dag 31–75

    Opleiden

    • Opleiding op drie niveaus

      PowerPoint · FR, EN

      Iedereen (het webinar), managers, en de Seals – Seal and Engage Against Leaks: in elk team een vrijwilliger die de reflex doorgeeft en vragen beantwoordt.

      Het bewustmakingswebinar

      De opleiding van de Seals, twee uur

      De opleiding voor managersBinnenkort

    • Het opleidingsattest

      Het legt vast dat iemand de opleiding heeft gevolgd – voor uw documentatie een spoor van de maatregelen die artikel 4 van de AI-verordening vraagt. Geen certificering: er is geen certificaat vereist.

      PdfBinnenkort

    De training gaat over de risico’s van AI, niet over de tool: daaraan valt niets te leren. Kinderlijk eenvoudig

  5. Dag 46–90

    Bezielen

    • De kit van de Seals

      PowerPoint · FR, EN

      De gemeenschap in vijf stappen starten en daarna levend houden: rituelen, drie niveaus, punten om te verdienen.

      De Seals lanceren

      De opleiding van de Seals, twee uur

      De nieuwsbrief, de badges en het spelBinnenkort

  6. Dag 61–90

    Meten

    • Volumes, nooit personen

      PowerPoint · FR, EN · Het 90-dagenplan

      Goedgekeurde hulpmiddelen, opgeleide mensen, gemelde incidenten; de detecties van DoNotLeak per type gegeven zodra het intern draait – nooit de inhoud.

  7. Op elk moment

    Reageren

    • De incidentenroute

      PowerPoint · FR, EN · De sjablonen om te kopiëren

      Het meteen zeggen, indammen, beoordelen, zo mogelijk binnen 72 uur melden aan de toezichthoudende autoriteit, tenzij het datalek waarschijnlijk geen risico voor personen inhoudt: een meldformulier, de gegevens voor de melding en de brief aan de betrokkenen, om aan te passen.

      De incidentenroute, op de governancepagina

Deze documenten zijn voorbeelden om aan te passen met uw juridisch adviseur: geen ervan is juridisch advies.

Uw vragen

Wat een FG eerst vraagt – en waar het bewijs staat.

Elk antwoord verwijst naar de pagina die het aantoont; wat nog niet bestaat, wordt ook zo genoemd.

Als er iets lekt, keert men zich dan tot mij?

De verwerkingsverantwoordelijke is de organisatie: zij neemt de maatregelen en moet de naleving kunnen aantonen (AVG, artikel 24). De CNIL, de Franse toezichthouder, zegt het duidelijk: de FG is niet persoonlijk aansprakelijk als de organisatie de regels niet naleeft. Uw rol – informeren, adviseren, toezien, bewustmaken (artikel 39) – maakt de kit zichtbaar, stuk voor stuk.

Wie instaat, artikel voor artikel

Weer een hulpmiddel dat niemand gebruikt?

Tien seconden, zonder account en zonder installatie: een tekst plakken, zien wat zou vertrekken, bewaren wat de AI nodig heeft. De reflex leert men in het gebaar zelf: elke detectie wordt met haar type getoond, vóór het verzenden.

Probeer het op een fictieve tekst

Waar gaan de gegevens heen?

De tekst die u scant, wordt in het geheugen verwerkt voor de duur van de scan en daarna vergeten: hij wordt niet opgeslagen en niet gelogd. De dienst roept niemand aan – geen AI-aanbieder, geen dienst van derden. Hij wordt gehost door OVH, een Frans bedrijf, en uitgegeven door Contee, in Parijs.

De beveiligingscontroles

Is het een surveillance-instrument?

Nee. De pagina vraagt geen account en plaatst geen cookie voor bezoekersmeting; niemand leest wat mensen schrijven. De meting die de kit voorstelt, telt volumes – goedgekeurde hulpmiddelen, opgeleide mensen, gemelde incidenten – nooit personen.

Wat bewaard wordt, en wat niet

Is de detectie perfect?

Nee, en de pagina zegt het: elke detectie laat iets door. DoNotLeak toont alles wat het heeft gevonden, en de persoon leest na vóór het verzenden. Vervangen is pseudonimiseren, niet anonimiseren: de beschermde tekst blijft onder de AVG een persoonsgegeven.

Waartegen het niet beschermt

Kan het in de EU blijven – of binnen onze muren?

De openbare pagina wordt gehost door OVH, een Franse hostingprovider. Voor uw teams bestaat dezelfde scan als headless server-image, om op uw eigen servers te draaien, achter uw identiteitsprovider: de teksten verlaten uw informatiesysteem nooit.

De API en hosting

En de ondernemingsraad?

Het voorbeeldbeleid wordt aangepast met uw personeelsvertegenwoordigers, waar dat vereist is. De kit bevat een notitie voor de ondernemingsraad, met vier dia’s voor de vergadering, om hen te informeren over het hulpmiddel en het beleid – laat het nalezen door uw juridisch adviseur.

De notitie voor de ondernemingsraad

De vier dia’s voor de vergadering met de ondernemingsraad

Het voorbeeldbeleid

Hoe voldoen we aan artikel 4 van de AI-verordening?

Sinds 2 februari 2025 neemt een organisatie die AI-systemen gebruikt maatregelen om de AI-geletterdheid van haar personeel te ontwikkelen; een certificaat is niet vereist. Het bewustmakingswebinar en de opleiding van de Seals downloadt u vandaag al; de opleiding van managers, en het attest dat er een spoor van bewaart, zijn onderweg.

Het bewustmakingswebinar

De opleiding van de Seals, twee uur

De opleiding voor managers en het attestBinnenkort

Artikel 4 en zijn twee versies

Begin bij uw organisatie.

Tien vragen, een kit zonder formulier, het hulpmiddel om zonder account te proberen op een fictieve tekst. Een instantie afgestemd op uw documenten, uw eigen servers, begeleiding bij de verandering? Schrijf Contee.